函数与公式基础介绍

技巧1 什么是公式

函数(Function )和公式(Formula )是彼此相关但又完全不同的两个概念,在EXCEL中,公式是以"="号为引导、进行数据运算处理并返回结果的等式。函数则是按照特定算法执行计算的产 生-个或一组结果的预定义的特殊公式。因此,从广义的角度来讲,函数也是一种公式。

公式的组成要素包括等号" = "、运算符、常量、单元格引用、函数、名称等,如表1所示:

表1公式的组成要素B

序号公式说明

1=3.14*4^7+20包含常量运算的公式

2=A1 *5+B1初吾单元格引用的公式

3=单价*数量包含名称的公式

4=SUM(A1:A5) 包含函数的公式

Excel公式的功能是有目的地返回结果。公式可以用在单元格中,直接返回运算结果来为单元 格赋值;也可以在条件格式、数据有效性等功能中使用公式,通过其中公式运算结果所产生的逻辑 值,来决定用户定义的规则是否生效。

公式通常只能从其他单元格中获取数据来进行运算,而不能直接或间接地通过自身所在单元格 进行计算(除非是有目的的迭代运算),否则会造成循环引用错误。

除此以外,公式不能令单元格删除(也不能删除公式),也不能对除自身以外的其他单元格直 接进行赋值。

技巧2 运算符的类型及用途

运算符是构成公式的基本元素之一,每个运算符分别代表—种运算。如表2所示,Excel 四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符,其中:

•算术运算符:主要包含了加、减、乘、除、百分比以及乘蕃等各种常规的算术运算符;

•比较运算符:用于比较数据的大小;

•文本运算符:主要用于将文本字符或字符串进行连接和合并;

•引用运算符:这是Excel特有的运算符,主要用于在工作表中产生单元格引用

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